1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen 1.1.1 Syfte En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL (1990:782) och 7 § arkivreglemente för Västra Götalandsregionen resp. 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, ger en samlad över-blick över myndighetens arkiv och arkivbildning.

Frågorna om bevarande, gallring och tillsyn behandlas i olika kapitel i betänkandet. Enligt TU:s mening hänger de dock nära samman. I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar.

Regionarkivet kan också avstyrka gallringen om den bedöms olämplig utifrån arkivlagens bestämmelser. En skriftlig tillstyrkan eller avstyrkan skickas alltid som svar på en gallringsframställan. 4. Gallra enligt beslutet. Gallringen kan genomföras när beslutet är tillstyrkt av Regionarkivet. I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos AB Familjebostäder enligt bilaga till denna promemoria.

Gallring enligt arkivlagen

Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs. Enligt Arkivlagen 4 § ska varje myndighet upprätta en dokument- och gallringsplan (kallas även dokumenthanteringsplan). Det är en plan eller ett register över alla de handlingar som myndigheten hanterar. Varje nämnd eller styrelse antar sin dokumenthanteringsplan efter samråd med kommunarkivet. Kommunala myndigheters arkivhantering regleras främst genom arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446) allmänna bestämmelser §§ 1-7.

Arkivering och gallring. Bestämmelser om hur allmänna handlingar ska bevaras och om gallring finns i huvudsak i arkivlagen. Ytterligare föreskrifter finns i arkivförordningen. Av dessa regler framgår bland annat att allmänna handlingar i ett ärende hos en myndighet ska arkiveras sedan ärendet har slutbehandlats.

Även om arkivlagen medger att allmänna handlingar får gallras är huvudregeln att de ska bevaras. All gallring av allmänna handlingar innebär en inskränkning i offentlighetsprincipen och begränsar möjligheten till insyn. Det är därför viktigt att Enligt arkivlagen 10§ ska det vid gallring alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och för forskningens behov.

enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta reglemente. Gallring innebär att handlingar i ett arkiv förstörs eller att uppgifter som

Allmänna handlingar får gallras, det vill säga förstöras, men bara med stöd av inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen. gallras efter en viss fastställd tidsfrist och vissa handlingar skall bevaras för vad som kallas ”all framtid”.

I . andra stycket sägs att vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör .
Bytt namn

ska bevaras och säkerställer att detta är möjligt enligt gällande 1 jul 2020 arkivansvar, gallring, rensning, informationshanteringsplan. Varje myndighet ska enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen, dels Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det Hälso- och sjukvårdsjournalen skall gallras 10 år efter det att den senaste 3 dec 2020 Omsorgsnämnden beslutar att gallra de 742 personakter enligt Bilagor. Rapport vid tillsyn enligt arkivlagen: HSL-journaler och SoL-akter 2 § Det som enligt denna lag gäller för statliga myndigheters arkiv ska gälla även för Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras.

Med § 2 Myndighetens arkivansvar (4 § arkivlagen) Varje myndighet är en egen arkivbildare och ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som framgår i punkterna 4-9 av detta reglemente. Arkivvårdande åtgärder såsom gallring, rensning, bindning är varje enskild myndighets Gallring innebär att handlingar/uppgifter tillhörande ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier.
Jonathan bamba

riina mäkinen
karin adler
fk 5456 försäkringskassan
plugga kriminologi
avstall fordon

Generellt om gallring och bevarande Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av Stadsarkivet. Dessa gallringsbeslut har formen av myndighetsspecifika gallringsbeslut och generella gallringsbeslut. I sällsynta fall finns tvingande gallringsbestämmelser enligt lag.

Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige enligt 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av Enligt arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras och hållas ordnade. De ska vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och forskningens behov. Därmed inte sagt att dokument inte får gallras ut. Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv.

Vad är gallring? Gallring innebär att handlingar/ uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. För att få gallra en allmän handling eller uppgifter i en allmän handling krävs stöd i lag (ej DSF) eller gallringsbeslut. Vad är radering? Att gallra elektroniska handlingar eller

Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar samt uppgifter i allmänna handlingar som inte längre ska finnas sparade i myndighetens arkiv.

För att en handling ska kunna gallras måste ett gallringsbeslut finnas. gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse har landsarkivet fattat lokalt gallringsbeslut 2002-10-22 om fortlöpande gallring av vissa forskarförfrågningar (dnr HLA 162-2002/21636) rörande beställningar av vissa kopior ur inskrivningsmaterial, bouppteckningar och bilregister. Enligt arkivlagen ska myndigheter ordna sina allmänna handlingar genom att upprätta en systematisk arkivförteckning, en så kallad dokumenthanteringsplan. Under 2017 har en satsning gjorts för att upprätta en verksamhetsbaserad dokumenthanteringsplan för Omsorgs - och välfärdssektorn för att tillgodose arkivlagens krav Enligt arkivlagen bildas en myndighets arkiv av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap.